MEM®
Mer Effekt av Möten
Tillbringar du en stor del av din arbetsdag i möten? Då vet du precis hur mycket tid som ofta går till spillo. På grund av att ingen agenda har fastställts i förväg, för att deltagarna är dåligt förberedda, eller för att man inte kan komma överens i en fråga.
Gå på möte med glädje!
MEM® är en metod för effektivare möten. Målet är att få fler beslut fattade inom den utsatta tiden - och med avsett resultat.
Det är till exempel viktigt att mötesdeltagarna har samma uppfattning om gruppens starka och svaga sidor. Mötet ska vara korrekt förberett, mötesrutinerna optimala och uppföljningen av beslut ska fungera. Effektiva möten är till fördel för både den enskilda medarbetaren och företaget.
Vem ska delta i kursen?
MEM riktar sig till ledningsgrupper och andra fasta mötesgrupper som sammanträder regelbundet för att fatta beslut i olika ärenden som avser företaget, en avdelning eller ett projekt.
Det praktiska genomförandet av MEM®
Kursen genomförs normalt under 2 dagar med ca 3 veckors mellanrum. Efter 2 - 6 månader hålls två uppföljande möten för att säkerställa att metoderna och verktygen tillämpas.
Programmet anpassas så att det passar just ert företag både med avseende på innehåll och kurslängd.
DEL 1
Kursinnehåll (normalt 1-2 hela dagar)
Första steget i MEM programmet är att varje deltagare fyller i ett frågeformulär och gör ett test, som ska utgöra underlag för den fortsatta processen. Resultatet kommer att visa var åtgärder behöver sättas in och vilka områden vi ska arbeta särskilt med.
Deltagarna ska sedan genomföra möten där de själva ska besluta och formulera egna mötesregler.
De enskilda individerna i gruppen
Under grupparbetet kommer varje deltagare också att arbeta med sig själv. Hur påverkar jag gruppen, hur påverkas jag av de övriga deltagarna. Hur ger man konstruktiv och konkret feedback. Vi talar också om hur och varför olika normer och roller uppstår och hur man gemensamt kan påverka dem.
DEL 2
Uppföljning (normalt 1-2 möten)
Efter 2- 6 månader kommer vår konsult åter att delta i minst 1-2 möten i gruppen. En utvärdering görs då av hur väl de fastställda reglerna fungerar och eventuella justeringer i regler och handlingsplaner görs. Slutligen blir deltagarna tränade i hur man utvecklar möten i en fortsatt positiv och effektiv riktning.
Den absolut största förändringen är att våra ledningsgruppsmöten blivit mer effektiva samtidigt som de ger betydligt mer. Förr var det en del diskussion om vad man förväntades ta upp och inte. Eftersom mötena nu "flyter på bättre" och ger mer, tycker jag att vi också fungerar bättre som ledningsgrupp.
Erik Barkman, Human Resources Manager, Scania CV AB
Kontakta oss på +46 8 564 80 900,+46 31 706 19 50, +46 40 607 18 50 eller .(JavaScript must be enabled to view this email address)>> om du vill veta mer om MEM®.