PEP®
Det Personlige Effektivitets Program
Klager dine medarbejdere over for meget arbejde? Er mellemlederne trætte og stressede? Har du selv problemer med at nå mere end at svare på mails og slukke ildebrande? Så er det temmelig sikkert, at PEP® vil kunne hjælpe jer.
Effektivitet gør alle glade
Formålet med PEP er at lære alle i virksomheden en række teknikker og værktøjer til en struktureret arbejdsdag med fokus på planlægning, opgaveløsning og optimal tidsanvendelse – så alle får en mere effektiv, konstruktiv, positiv og mindre stresset arbejdsdag.
Hvem skal deltage?
I kan vælge at lade en bestemt funktion eller en afdeling i virksomheden gennemgå effektivitetsprocessen. I kan også vælge at lade alle medarbejderne gennemgå den, eller alene alle lederne.
Eller I kan lægge en plan for, hvordan alle I virksomheden kommer gennem forløbet. Sagt med andre ord, så kan vi skræddersy netop den løsning, der er behov for hos jer.
Test - før og efter
Før den egentlige effektivitetsproces begynder, gennemgår alle deltagerne en personlig test. Den gennemføres med vores avancerede PEP®worldwide analyseværktøj, der bl.a. kan afdække deltagernes normale arbejdsvaner og måden de planlægger og strukturer arbejdet på og hermed afsløre indsatsområderne.
Efter PEP processen bruger vi også analyseværktøjet til at teste hver enkelt deltager for at måle om de nye rutiner og arbejdsmetoder er blevet implementeret og hvor godt de fungerer.
Den praktiske gennemførelse af PEP®
En varig forandring kræver, at man ikke alene begynder at opføre sig anderledes, men også at man tænker og føler anderledes. Det begynder man ikke for alvor at gøre på et par dage. Det er derimod en proces, der kræver tid til udvikling, og derfor varer PEP typisk 2 til 4 dage, fordelt over 3 til 6 måneder.
Hvis man vil lære sig selv noget nyt, skal man repetere det nye med passende intervaller og på rette tidspunkter ifølge hjerne-forskningen. Modellen her viser, hvordan du kan planlægge repetition og hvor store intervallerne bør være for, at det tillærte
”sidder fast”. De samme intervaller er brugt i PEP processen, for at få nye tanker og ændrede vaner til at blive permanente.
Kilde: Tony Buzan:” Brug hjernen bedre”. Borgens Forlag
Dag 1
Struktur og informationsbehandling
Deltagerne bliver undervist i, hvordan hjernen fungerer i forhold til de opgaver, vi stilles overfor i løbet af en arbejdsdag. Introduktion af metoder og værktøjer, der kan sikre en mere struktureret hverdag og hurtigere håndtering af informationer.
Dagen slutter med vejledning ved deltagernes eget skrivebord, hvor der udarbejdes en individuel handlingsplan på baggrund af den gennemførte personlige analyse.
Dag 2
Overskud gennem overblik – Planlægning!
Deltagerne bliver undervist i at skabe en bedre sammenhæng mellem det korte og det lange sigt.
Introduktion af metoder og værktøjer, der kan sikre en mere bevidst, kontrolleret og fremadrettet planlægning.
Vi vil hjælpe deltagerne med at indrette deres elektroniske planlægningsværktøjer, det være sig Outlook, Notes, CRM, EDH eller lignende, således at overblikket over arbejdsmængden kun findes ét sted. Det gælder om at få de planlægningsværktøjer, I har til rådighed, til at spille sammen.
PERIODEN MELLEM DAG 2 OG DAG 3:
Få praktiske erfaringer i perioden mellem Dag 2 og Dag 3!
Deltagerne har nu 8 til 12 uger til at få indarbejdet de nye arbejdsvaner og –teknikker. Ved procesforløb for hele afdelinger eller virksomheder vil der typisk blive formuleret og igangsat projekter, som for eksempel har til hensigt at optimere vidensdelingen, få formuleret fælles spilleregler for åbne kontorlandskaber, forslag til mailpolitik m.m.
Dag 3
Forankring
Nu skal vi sikre, at principper og metoder virker i praksis for gruppen. Vi evaluerer, hvad der fungerer, og hvad der eventuelt bør tilpasses, så det matcher den specifikke arbejdsplads.
Vi følger op ved deltagerens skrivebord og gennemgår, hvorvidt de personlige udviklingsmål er nået og hvor der eventuelt er mulighed for forbedringer.
Vil du vide mere om PEP® - Den Personlige Effektivitets Program, så kontakt os på 4925 1494 eller .(JavaScript must be enabled to view this email address) >